consultazione : sommario

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codice	codice articolo: a ciascun articolo archivistico corrisponde un elemento con valenza fisica unitaria (p.e. libro, fascicolo, carteggio, etc.). L'articolo (p.e. A1, A2, C3, etc.) è individuato dalla combinazione lettera (serie) + numero (elemento) e consente di individuare fisicamente l'articolo, in maniera univoca (p.e. al codice A2 corrisponde un solo libro che riporta sul dorso la targhetta A2). Tale classificazione si chiama "a corda aperta" in quanto consente di aggiungere nuovi elementi a ciascuna serie (p.e. se devo aggiungere un nuovo elemento alla serie A per portarla da 4 a 5 elementi creo il codice A5).
serie	la serie archivistica è un insieme di articoli che nel loro complesso hanno valenza logica unitaria (p.e. tutti i libri che riguardano gli antichi consigli comunali formano la serie Consigli individuata dalla lettera C)
stato di conservazione	valutazione dello stato di conservazione secondo la scala ottimo, buono, discreto, sufficiente, cattivo
Titolo	riporta il titolo originale attribuito all'articolo nel periodo storico di origine
Tipologia	tipologia di articolo archivistico con riferimento al supporto utilizzato per il documento (p.e. libro, registro, lettere, etc.)
Consistenza	cc.n.: numero di carte, indica il numero di carte o fogli che compongono l'articolo
Legatura	indica il tipo di rilegatura delle carte che compongono l'articolo
Antica segnatura	se presente indica che l'articolo è stato oggetto di un'antica catalogazione e riporta il codice dell'antica catalogazione. Nella serie M l'antica segnatura riguarda l'attribuzione di titoli logicamente omogenei (commercio, elettorato, agricoltura, etc.). In fase di informatizzazione dell'archivio si è voluto dare risalto alla classificazione originaria presentando come elementi distinti gli antichi titoli che furono unificati dalla catalogazione moderna (p.e. commercio ed elettorato sono oggi nello stesso codice M3 tuttavia a video compaiono in riquadri distinti per dare risalto all'antica segnatura).
u. logiche	unità logiche: sono le suddivisioni logiche (ad esempio in base all'argomento: commercio, elettorato, agricoltura, etc.) presenti all'interno dello stesso articolo (ad es. M3 Carteggio Amministrativo) e dovute alla presenza di un'antica segnatura che le catalogava come entità distinte. Dal punto di vista fisico si tratta di documenti conservati in buste e raggruppate in un'entità unitaria. L'unità logica da risalto all'antica segnatura e consente una migliore comprensione e individuazione degli oggetti.
u.fisiche	le unità fisiche coincidono con gli articoli (A1, M1, etc.) e con le etichette apposte sugli stessi. La differenza tra unità fisiche e unità logiche nelle statistiche è dovuta alla presenza per alcune unità fisiche di più unità logiche, dovute all'antica segnatura.
Dal - Al	datazione dell'articolo: trattandosi di documenti quali registri, lettere, etc. ogni articolo raccoglie carte con date successive e contigue.
Note	le note dell'archivio storico contengono importanti informazioni sull'articolo, sulla storia del periodo e dell'archivio stesso